Flotte partagée : une solution économique pour les entreprises ?
La question des coûts liés aux flottes de véhicules est centrale pour de nombreuses entreprises. En effet, l’acquisition, l’entretien et l’assurance d’un parc automobile représentent un poste de dépense conséquent, alors même que les exigences environnementales et réglementaires poussent à repenser les modes de déplacement.
Face à ces enjeux, la flotte partagée se présente comme une alternative au modèle traditionnel des véhicules mis à disposition de façon individuelle. Grâce à une mutualisation des ressources et à des outils de gestion, elle promet des économies substantielles et une optimisation de l’utilisation des véhicules. Dans cet article, Morbihan Auto vous propose d’analyser si cette solution est réellement avantageuse pour toutes les entreprises.
Qu’est-ce qu’une flotte partagée ?
Une flotte partagée, aussi appelée autopartage, est un parc de véhicules mis à disposition de plusieurs salariés via un système de réservation. À la différence d’une flotte traditionnelle où chaque collaborateur dispose d’un véhicule qui lui est attribué, les voitures sont ici utilisées de manière commune et optimisée.
Le fonctionnement repose généralement sur une plateforme numérique de gestion : chaque salarié peut réserver un véhicule sur un créneau précis, accéder au calendrier de disponibilité et parfois même déverrouiller le véhicule directement depuis une application.
La flotte partagée peut être internalisée, l’entreprise gère alors en propre sa flotte partagée, ou externalisée, dans ce cas l’entreprise fait appel à un opérateur de mobilité ou un loueur spécialisé qui fournit les véhicules, la plateforme de gestion et l’entretien.
Les flottes partagées peuvent inclure différents types de véhicules selon les besoins de l’entreprise : citadines thermiques, SUV hybrides ou voitures 100 % électriques pour s’adapter aux nouvelles contraintes environnementales. Certaines solutions vont plus loin en intégrant également des vélos ou des scooters électriques, dans une logique de mobilité globale.
Concrètement, ce modèle vise à mutualiser les ressources et à éviter qu’un véhicule reste inutilisé une grande partie du temps, ce qui est souvent le cas dans une flotte d’entreprise classique.
Quels sont les avantages économiques d’une flotte partagée ?
Celle-ci présente plusieurs bénéfices financiers pour les entreprises, en particulier dans un contexte où les coûts automobiles ne cessent de croître :
La réduction du nombre total de véhicules
En mutualisant les voitures entre plusieurs salariés, l’entreprise peut diminuer le nombre de véhicules nécessaires. Avoir moins de véhicules signifie donc moins de coûts d’achat, d’assurance et d’entretien, ce qui engendre des économies directes.
L’optimisation du taux d’utilisation des véhicules
Grâce au partage, chaque véhicule est utilisé de manière plus régulière, ce qui réduit le risque que des voitures restent immobilisées pendant de longues périodes.
La diminution des frais fixes
Avec une flotte partagée, les dépenses liées au stationnement, à l’assurance et à la maintenance sont optimisées, car elles sont réparties sur un parc réduit et donc mieux exploité.
L’intégration de véhicules électriques et hybrides
La flotte partagée facilite l’introduction de véhicules à faibles émissions, permettant à l’entreprise de bénéficier des aides et exonérations fiscales, comme le bonus écologique ou la récupération de TVA, tout en réduisant les coûts énergétiques.
En combinant ces avantages, la flotte partagée représente ainsi une solution économique tangible, surtout pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs dépenses tout en s’adaptant aux nouvelles exigences environnementales et réglementaires.
Les autres bénéfices pour l’entreprise
Au-delà des économies financières, la flotte partagée apporte d’autres avantages opérationnels et stratégiques pour les entreprises :
Une meilleure gestion et suivi
Les logiciels de mobilité associés à une flotte partagée permettent un reporting précis, un suivi kilométrique détaillé et le contrôle des coûts par véhicule et par collaborateur. Cette visibilité améliore la gestion globale du parc auto et facilite la prise de décision concernant le renouvellement ou l’optimisation des véhicules.
Une plus grande flexibilité pour les collaborateurs
Les salariés peuvent accéder aux véhicules selon leurs besoins réels, que ce soit pour des déplacements ponctuels ou réguliers. Cette flexibilité favorise une mobilité adaptée et une meilleure gestion des trajets professionnels.
La valorisation de l’image de l’entreprise
En adoptant une flotte partagée et en intégrant des véhicules électriques ou hybrides, l’entreprise réduit son empreinte carbone et peut s’engager concrètement en matière de RSE. Cela contribue à améliorer sa réputation auprès des collaborateurs, partenaires et clients.
Ainsi, la flotte partagée ne se limite pas seulement à une solution économique : elle constitue également un levier de performance et d’image positive pour l’entreprise.
Les limites et défis d’une flotte partagée
Bien que la flotte partagée offre de nombreux avantages vus précédemment, elle peut aussi présenter certains défis pour les entreprises :
La nécessité d’une organisation rigoureuse
La gestion des réservations, la disponibilité des véhicules et le suivi de leur utilisation nécessitent une coordination précise. Cela nécessite donc de se doter d’outils adaptés et de procédures d’utilisation claires, au risque de voir survenir des conflits d’usage ou des indisponibilités.
Un investissement initial en outils numériques et en formation
La mise en place d’une flotte partagée implique souvent l’acquisition de logiciels de gestion et la formation des collaborateurs pour utiliser ces plateformes efficacement. Cet investissement initial peut représenter un coût non négligeable, surtout pour de petites structures.
Toutefois, les loueurs et opérateurs de mobilité proposent des solutions clé en main pour les entreprises : plateformes de réservation, suivi numérique, maintenance incluse et assistance pour l’intégration de véhicules électriques. Ces services facilitent donc la mise en place d’une flotte partagée et réduisent la charge administrative pour les entreprises.
Le risque de conflits d’usage si la flotte est sous-dimensionnée
Si le nombre de véhicules est insuffisant par rapport aux besoins réels de l’ensemble des salariés, des conflits ou frustrations peuvent apparaître, ce qui impacte la fluidité et l’efficacité globale du système.
Les cas où la flotte attribuée reste plus adaptée
Dans certaines situations, où les commerciaux et collaborateurs se déplacent souvent et régulièrement, un véhicule attribué individuellement peut rester la solution la plus pratique et efficace.
La flotte partagée est donc une solution économique et flexible pour les entreprises, qui leur permet de réduire le nombre de véhicules et d’optimiser leur utilisation. Elle offre également des avantages opérationnels et environnementaux. Cependant, sa réussite repose sur une organisation rigoureuse et un dimensionnement adapté aux besoins réels des collaborateurs. Bien gérée, la flotte partagée est un levier à la fois financier, pratique et responsable pour les entreprises.
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FAQ
Cela repose sur l’analyse des besoins réels des collaborateurs, la fréquence et la durée des déplacements, ainsi que le taux d’utilisation visé pour chaque véhicule.
Les flottes partagées reposent sur des assurances adaptées et des outils de suivi qui permettent d’identifier le conducteur en cas d’incident, pour une gestion claire des responsabilités.
Oui, même si elle est particulièrement avantageuse pour les moyennes et grandes entreprises où le parc de véhicules peut être mutualisé efficacement. Les petites structures peuvent également en bénéficier via des solutions externalisées ou en partenariat avec des opérateurs spécialisés.
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